Przeoczony przegląd, polisa opłacona po terminie, naprawa, o której wie tylko jeden mechanik. Tak kończy flota prowadzona w Excelu i w pamięci. W Kilnio każdy pojazd ma swoją kartę: historię serwisów, terminy i koszty w jednym miejscu, a o zbliżających się terminach system przypomina sam.
Za darmo do 3 użytkowników. AI importuje listę pojazdów z Excela.
Ewidencja pojazdów w większości firm to arkusz, tablica na ścianie i głowa jednej osoby. Im większa flota, tym szybciej ten układ pęka: terminy uciekają, historia ginie, a kosztów nikt już nie widzi w całości.
Kilnio to platforma operacyjna, którą konfigurujesz po swojemu. Kartę pojazdu budujesz z własnych pól: rejestracja, model, przebieg, terminy przeglądu i polis, opiekun auta, co tylko potrzebne. Obok dopisujesz serwisy i naprawy powiązane z pojazdami. Sprawy z datami trafiają do kalendarza, odpowiedzialni dostają powiadomienia, a raport kosztów ląduje u szefa na skrzynce. Jeśli pracujecie też na zleceniach, obsługa zleceń działa na tej samej platformie.
Rejestracja, marka, model, przebieg, przegląd, OC, AC, przypisany kierowca. Pola dobierasz sam; dowód rejestracyjny i polisy trzymasz jako załączniki przy aucie.
Zbliżający się przegląd, odnowienie polisy czy serwis okresowy widzisz w kalendarzu. W dniu terminu odpowiedzialny dostaje powiadomienie i dostaje je tak długo, aż sprawa zostanie zamknięta.
Każdy serwis i każda naprawa to wpis powiązany z pojazdem. Co działo się z autem przez ostatnie dwa lata? Jedno kliknięcie. Faktury i zdjęcia leżą przy wpisie.
Łączny koszt na pojazd, miesięczne wydatki floty, podział po lokalizacjach. Pobierz Excel lub PDF albo ustaw automatyczną wysyłkę pierwszego dnia miesiąca.
Wgraj dzisiejszą listę pojazdów. AI ułoży kartę pojazdu z Twoich kolumn, a arkusz serwisów odczyta i powiąże z autami. Nic nie powstaje bez Twojej zgody.
Kierowca na tanim miejscu lite widzi swoje auta i kalendarz, zgłasza usterki i dodaje zdjęcia. Do konfiguracji i raportów nie zagląda.
Tak. Do karty pojazdu dodajesz pola dat: przegląd techniczny, OC, AC, serwis okresowy. Zbliżające się terminy widzisz w kalendarzu, a w dniu terminu odpowiedzialna osoba dostaje powiadomienie, ponawiane aż sprawa zostanie zamknięta.
Tak. Wgrywasz obecny arkusz, a AI układa kartę pojazdu z Twoich kolumn: rejestracja, model, terminy, i importuje wiersze. Jeśli historia serwisów jest w osobnym arkuszu, też ją odczyta i powiąże z pojazdami.
Za darmo do 3 użytkowników. Płatne plany od 15 euro miesięcznie za pełnego użytkownika; miejsca lite dla kierowców od 5 euro. Zobacz cennik.
Napisz, ile macie pojazdów i jak je dziś prowadzicie, a przygotujemy Ci przestrzeń roboczą, zwykle w ciągu jednego dnia.
Zacznij za darmo