Większość programów do zleceń narzuca swój formularz, swoje statusy i swój proces. Kilnio zaczyna od Twojego: definiujesz zlecenie takie, jakiego zespół naprawdę używa, od priorytetów po krok odbioru. A gdy proces się zmienia, poprawiasz je w dwie minuty, bez utraty danych.
Za darmo do 3 użytkowników. AI importuje zlecenia z Twojego Excela.
Obsługa zleceń zwykle mieszka w jednym z dwóch miejsc: w arkuszu, który ogarnia tylko jedna osoba, albo w ciężkim systemie pisanym pod cudzą branżę. Oba zawodzą tak samo: narzędzie nie pasuje do tego, jak zespół naprawdę pracuje.
Kilnio to platforma operacyjna, którą konfigurujesz po swojemu. Twoje zlecenie ma pola, których potrzebujesz (lokalizacja, sprzęt, priorytet, koszt, zdjęcia, odbiór), statusy odpowiadają Twojemu procesowi, a reguły mówią, kto może przenieść co i dokąd. Dyspozytor patrzy w kalendarz, serwisant w swoją kolejkę, szef w raporty. A że pod spodem jest jedna platforma, obok zleceń dodasz rejestr sprzętu, pojazdy czy listę klientów i połączysz wszystko ze sobą.
Tekst, liczby, daty, listy rozwijane, checklisty, załączniki, odwołania do sprzętu lub osób. Pola wymagane lub opcjonalne, z walidacją, i własny format numeracji (ZL-00001 albo dowolny inny).
Otwarte, W realizacji, Czeka na części, Zakończone, albo dokładnie tak, jak mówi się u Was w firmie. Ty decydujesz, która rola wykonuje które przejście, a każda zmiana zostaje w historii.
Zlecenia z datami same pojawiają się w kalendarzu zespołu. Przeciągnij, aby zmienić termin. Filtruj po osobie, statusie lub lokalizacji.
Ile zleceń zamknięto w tym tygodniu, co zalega w której lokalizacji, ile kosztuje który sprzęt. Pobierz Excel lub PDF albo ustaw automatyczną wysyłkę prosto na skrzynki.
Wgraj arkusz, na którym pracujesz dziś. Kilnio zaproponuje strukturę zlecenia i zamieni wiersze w działające rekordy. Nic nie powstaje bez Twojej zgody.
Serwisant aktualizuje swoje zlecenia, zamyka je tylko przełożony. Precyzyjne uprawnienia per typ rekordu i pełny dziennik audytu.
Kilnio nie narzuca gotowego formularza zlecenia. Sam definiujesz, czym zlecenie jest w Twojej firmie: jakie ma pola, przez jakie statusy przechodzi, z czym jest powiązane, ze sprzętem, lokalizacją czy klientem. Widzisz tylko pola, które wybrałeś, i zmieniasz je w każdej chwili bez utraty danych.
Tak. Wgrywasz arkusz, a AI proponuje strukturę zlecenia z polami, statusami i powiązaniami, po czym zamienia wiersze w działające rekordy. Nic nie powstaje bez Twojej zgody.
Za darmo do 3 użytkowników. Płatne plany od 15 euro miesięcznie za pełnego użytkownika; miejsca lite od 5 euro dla osób, które pracują tylko na zleceniach i kalendarzu. Zobacz cennik.
Napisz, jak dziś prowadzicie zlecenia, a przygotujemy Ci przestrzeń roboczą, zwykle w ciągu jednego dnia.
Zacznij za darmo